개인정보처리방침

제1조 (목적)

WeeNote(위노트, 이하 "회사")는 이용자의 개인정보를 중요시하며, 「개인정보보호법」, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등 관련 법령을 준수합니다. 본 개인정보처리방침은 회사가 제공하는 서비스 이용과 관련하여 이용자의 개인정보가 어떻게 수집, 이용, 관리, 보호되는지를 안내합니다.

제2조 (개인정보 처리 원칙)

회사는 다음과 같은 원칙에 따라 개인정보를 처리합니다:

  1. 학생 정보 및 상담 데이터는 이용자의 컴퓨터에만 저장되며, 회사는 이를 수집·저장·처리하지 않습니다.
  2. 라이선스 관리 및 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보만 수집합니다.
  3. 수집된 개인정보는 명시된 목적 이외의 용도로 사용하지 않습니다.
  4. 이용자의 권리를 최대한 보장하며, 안전하게 관리합니다.

제3조 (수집하는 개인정보 항목)

3.1 필수 수집 항목

라이선스 구매 및 관리:

  • 이름
  • 이메일 주소
  • 전화번호
  • 학교/기관명
  • 소속 (전문상담교사, 전문상담사 등)

라이선스 인증:

  • 기기 고유 식별자 (machine-id)
  • IP 주소 (보안 로그)
  • 상담자 이름

결제 정보:

  • 결제 금액
  • 결제 수단
  • 주문번호

3.2 수집하지 않는 정보

학생 정보 및 상담 데이터:

  • 학생 개인정보 (이름, 학번, 연락처 등)
  • 상담 기록 및 내용
  • 심리검사 결과
  • 기타 WeeNote 프로그램 내 작성된 모든 데이터

위 데이터는 이용자의 컴퓨터에만 저장되며, 회사 서버로 전송되지 않습니다.

제4조 (개인정보의 수집 방법)

회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다:

  • 웹사이트 구매 양식
  • 이메일 문의
  • 카카오톡 채널 상담
  • 라이선스 인증 과정

제5조 (개인정보의 처리 목적)

5.1 법적 근거

  • 계약의 체결 및 이행 (개인정보보호법 제15조 제1항 제1호)
  • 정보주체의 동의

5.2 처리 목적

1. 라이선스 관리

  • 라이선스 발급 및 인증
  • 라이선스 만료 안내
  • 기기 변경 관리
  • 라이선스 부정 사용 방지

2. 구매 및 결제 처리

  • 결제 처리
  • 영수증 발행
  • 환불 처리

3. 고객 지원

  • 문의 응대
  • 기술 지원
  • 서비스 개선

제6조 (개인정보의 보유 및 이용기간)

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

항목보유기간법적 근거
계약·청약철회 기록5년전자상거래법
대금결제·재화공급 기록5년전자상거래법
소비자 불만·분쟁처리 기록3년전자상거래법
라이선스 인증 기록5년전자상거래법
로그 기록1년내부 방침 (보안 감사)

제7조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 정보를 제공합니다:

제공받는 자제공 목적제공 항목보유기간
토스페이먼츠결제 처리이름, 전화번호, 결제금액거래 완료 후 5년

제8조 (개인정보 처리의 위탁)

현재 회사는 개인정보 처리 업무를 외부에 위탁하지 않습니다. 향후 위탁이 필요한 경우 사전에 위탁받는 자, 위탁 업무 내용 등을 공지하고 본 개인정보처리방침에 명시하겠습니다.

제9조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

9.1 이용자의 권리

이용자는 언제든지 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다:

  • 개인정보 열람 요구
  • 개인정보 정정·삭제 요구
  • 개인정보 처리정지 요구
  • 개인정보 전송 요구

9.2 권리 행사 방법

  • 이메일: privacy@weenote.kr
  • 우편: 경기도 안산시 단원구 고잔로 76, 706-64호

9.3 처리 기한

요청 접수 후 10일 이내에 처리 결과를 통지해드립니다.

제10조 (개인정보의 파기)

10.1 파기 절차

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 보유기간 만료 또는 처리 목적 달성 시 5일 이내에 파기합니다.

10.2 파기 방법

  • 전자적 파일: 복구 불가능한 방법으로 영구 삭제
  • 서면 문서: 파쇄기로 파쇄하거나 소각

제11조 (개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다:

11.1 기술적 조치

  • 개인정보 암호화 (HTTPS 보안 프로토콜, 데이터베이스 암호화)
  • 접근 통제 및 권한 관리
  • 접속 기록 보관 및 점검
  • 보안 프로그램 설치 및 주기적 갱신

11.2 관리적 조치

  • 개인정보 취급자 최소화 및 교육
  • 정기적인 직원 교육
  • 접근 권한 관리

11.3 물리적 조치

  • 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제

제12조 (데이터 관리 책임)

중요: 학생 정보 및 상담 데이터는 이용자가 직접 관리합니다

  1. 모든 학생 정보 및 상담 데이터는 이용자의 컴퓨터에만 저장됩니다.
  2. 회사는 해당 데이터에 접근할 수 없으며, 수집·저장·처리하지 않습니다.
  3. 데이터의 보안 및 백업은 이용자의 책임입니다.
  4. WeeNote는 자동 백업 기능을 제공하나, 최종 데이터 관리 책임은 이용자에게 있습니다.
  5. 컴퓨터 고장, 분실, 포맷 등으로 인한 데이터 손실은 이용자의 책임입니다.

회사는 이용자의 컴퓨터에 저장된 학생 정보 및 상담 데이터에 대해 일체의 책임을 지지 않으며, 이용자는 정기적으로 백업을 수행할 것을 권장합니다.

제13조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

13.1 쿠키 사용

현재 회사는 웹사이트에서 쿠키(Cookie)를 사용하지 않습니다. 향후 쿠키를 사용하게 될 경우 본 개인정보처리방침에 사용 목적, 거부 방법 등을 명시하겠습니다.

제14조 (개인정보 보호책임자)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다:

개인정보 보호책임자

  • 성명: 민상기
  • 직책: 대표
  • 이메일: privacy@weenote.kr
  • 전화: 050-6850-1004

개인정보 보호 담당부서

  • 부서: 고객지원팀
  • 이메일: privacy@weenote.kr

정보주체는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제15조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다:

개인정보 분쟁조정위원회

전화: 1833-6972

홈페이지: www.kopico.go.kr

개인정보침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

전화: 118 (국번 없이)

홈페이지: privacy.kisa.or.kr

대검찰청 사이버범죄수사단

전화: 1301

홈페이지: www.spo.go.kr

경찰청 사이버안전국

전화: 182 (국번 없이)

홈페이지: cyberbureau.police.go.kr

제16조 (개인정보 처리방침의 변경)

  1. 본 개인정보처리방침은 2025년 11월 16일부터 시행됩니다.
  2. 개인정보 처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 웹사이트를 통하여 공지합니다.
  3. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 공지합니다.

부칙

  • 공고일자: 2025년 11월 16일
  • 시행일자: 2025년 11월 16일

사업자 정보

  • 상호: 위노트
  • 대표자: 민상기
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