노션보다 쉽게
엑셀보다 빠르게
무엇보다 안전하게
갑작스러운 위클래스 시스템 중단으로 매일 밤 늦게까지 상담 기록을 정리하고 주말에도 나이스 입력에 시달리는 상담 선생님들을 위해, 이제 위노트가 그 시간을 돌려드립니다.
모든 설명 이미지는 실제 상담 기록이 아닙니다
주요 기능
상담 업무의 모든 단계를 효율적으로 관리합니다
AI 도우미 챗봇
상담 업무가 막막하셨나요? 자체 AI 엔진으로 개발된 챗봇이 개인정보 유출 걱정 없이 상담 업무를 도와드립니다. 선생님 컴퓨터에서만 실행되어 상담 내용이 외부로 전송되지 않습니다.
나이스 업로드 연동
매달 말일, 나이스 통계 마감에 쫓기셨나요? 이제 '나이스 업로드' 버튼 하나로 끝입니다. 수십 건의 상담 기록이 자동으로 정리되어 업로드 준비 완료됩니다.
데이터 보안
노션이나 구글 스프레드시트에 학생 정보를 저장하면서 혹시 유출되지 않을까 걱정하셨나요? 위노트는 외부 서버가 아닌 선생님 컴퓨터에만 보관되어 개인정보 유출 걱정이 없습니다.
학생 정보 관리
새 학년이 시작되면 나이스에서 학생 명단을 다운로드해서 한 번에 등록하세요. 500명이든 1000명이든 몇 초면 끝납니다. 순회 상담 선생님도 여러 학교를 하나의 프로그램으로 관리할 수 있습니다.
일정 관리
하루에도 여러 명의 학생과 학부모를 상담하는데, 일정 관리 때문에 헷갈리셨죠? 캘린더로 모든 상담 일정을 체계적으로 관리하세요. 일정 겹침도 미리 확인할 수 있습니다.
문서 출력 지원
상담일지 10년 보관 의무, 수기나 엑셀로 관리하기 어려우셨죠? 클릭 한 번으로 법적 요구사항에 맞는 전문 양식으로 바로 출력됩니다. 감사나 학부모 상담 대비도 완벽합니다.
도입 기관
전국 100여 곳의 학교와 교육청에서 선택했습니다
활용 사례
WeeNote로 할 수 있는 다양한 업무를 살펴보세요
AI와 철저한 보안
자체 탑재된 AI 엔진이 상담일지 작성을 도와드립니다. AI와 상담 데이터 모두 선생님 컴퓨터에서만 처리되어 외부 유출 걱정이 없습니다.
- 자체 AI 챗봇으로 개인정보 유출 걱정 없이 상담 업무 지원
- AI도 내 컴퓨터에서만 실행, 외부 전송 없음
- 상담 데이터는 내 컴퓨터에만 안전하게 저장
나이스 업로드 및 보고 자동화
나이스 통계 업로드에 필요한 데이터를 자동으로 계산하고, 클릭 한 번으로 기간별 상담 통계를 준비할 수 있습니다.
- 기간별 상담 통계 자동 계산
- 필요한 기간의 데이터만 추출
- 엑셀 형식으로 바로 내보내기 가능
상담 기록 관리
상담 기록을 자동으로 관리하여 행정 업무 부담을 줄이고, 필요할 때 바로 출력할 수 있습니다.
- 간편한 입력으로 상담 기록 자동 정리
- 전문적인 양식으로 바로 출력 가능
- 사진, 문서 등 첨부파일을 내 PC에 안전하게 저장
유연한 상담 일지 관리
상담, 자문, 검사, 교육 등 다양한 유형의 일지를 작성할 수 있으며, 학생 수 제한 없이 모든 상담 상황에 대응할 수 있습니다.
- 상담, 자문, 검사, 교육 등 모든 유형 일지 지원
- 집단상담 시 여러 학생을 한 일지에 등록 가능
- 미등록 외부인 상담 일지도 간편하게 작성
캘린더 기반 상담 일정 관리
캘린더에서 상담 일정을 예약하고 관리하며, 자동 알림으로 일정을 놓치지 않고 체계적으로 진행할 수 있습니다.
- 캘린더에 상담 일정 즉시 등록
- 예정된 상담 자동 알림으로 일정 관리 편리
- 월간/일간 뷰로 전체 상담 스케줄 한눈에 파악
자동 업데이트와 암호화 백업
Windows 전용 프로그램으로 안정적인 성능을 제공하며, 자동 업데이트와 암호화 백업 기능으로 데이터를 안전하게 보호합니다.
- 자동 업데이트로 항상 최신 기능 사용
- 암호화 백업으로 데이터 안전하게 보호
- 상담 업무에 최적화된 안정적인 성능
상담 업무 시간 92% 단축
매일 1시간 50분 절약, 더 많은 시간을 학생들과 함께
기존 방식
2시간
일 평균 소요 시간
- AI 도움 없이 상담일지를 처음부터 직접 작성
- 상담일지를 매번 수기로 작성하고 정리
- 나이스 통계를 일일이 계산해서 입력
- 학생 정보를 한 명씩 등록하고 관리
- 클라우드 저장으로 인한 개인정보 유출 위험
- 데이터가 많아질수록 느려지는 속도
- 백업 기능이 없어 데이터 손실 위험
WeeNote 사용
10분
일 평균 소요 시간
- AI 챗봇이 상담 업무 전반을 지원
- 상담 입력만 하면 자동으로 정리되고 출력
- 나이스 통계 자동 계산 및 업로드 연동
- 엑셀 파일로 학생 정보 일괄 등록
- 내 컴퓨터 저장으로 개인정보 유출 위험 차단
- 데이터가 많아도 빠른 속도 유지
- 암호화 백업으로 데이터 안전하게 보호
사용자 후기
WeeNote를 사용하는 선생님들의 생생한 후기를 확인하세요
"엑셀과 한글 파일로 상담 기록을 관리하며 매번 통계 작성에 많은 시간을 뺏겼었는데, WeeNote로 통계 작성 시간이 90% 이상 단축됐어요. 정말 효율적입니다."
김OO
중학교 전문상담사
"노션으로 상담 일지를 작성하며 느리고 가끔 데이터가 사라져 불안했는데, WeeNote는 내 컴퓨터에 저장되어 데이터 유실 걱정이 없어졌고, 자동 백업으로 더욱 안심됩니다."
박OO
고등학교 전문상담교사
"WeeNote를 사용하면서 특히 상담 기록과 보고 업무가 일원화되는 점이 가장 좋았어요. 업무 효율이 크게 향상되었습니다."
이OO
초등학교 전문상담사
"기존 프로그램들은 학교 상담 업무 특성을 전혀 반영하지 못했는데, WeeNote는 학교 상담 업무에 최적화되어 있어 실무에서 정말 유용하게 사용하고 있습니다."
정OO
고등학교 전문상담교사
"매번 수기로 작성하던 상담일지와 통계자료 때문에 고민이었는데, WeeNote의 자동화 기능 덕분에 행정 업무 시간이 줄어 학생 상담에 더 집중할 수 있게 되었습니다."
최OO
중학교 전문상담사
"나이스 업로드 연동과 월별 보고용 통계 업무 때문에 정작 아이들 상담을 못하는 경우가 많았는데, WeeNote 덕분에 업무 효율이 크게 개선되어 매우 만족합니다."
한OO
초등학교 전문상담사